株式会社TryTree（以下、「当社」という）は、ソフトウェア開発業務の請負、 委託関連業務を遂行するにあたり、個人情報を取り扱うことがあります。
そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、 事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
株式会社 TryTree
代表取締役 二ノ宮 銀
個人情報保護方針
株式会社TryTree(以下、「当社」という。)は、システムインテグレーション事業、地方創生事業、組織コンサルティング事業を営む企業として、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 1.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを 策定し、適切に運用いたします。
- 2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 3.当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 6.当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求の手続きにつきましては、以下の「管理本部 管理部」までご連絡ください。
- 7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
個人情報の取り扱いについて
1.利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
(1) やろっさ！（田んぼ区画販売サービス）お客様の個人情報
- ● サービス提供・運用及び契約の履行のため
- ● システムメンテナンス、重要なお知らせ等の連絡のため
- ● 利用料金の請求・決済処理のため
- ● 商品発送に関する業務遂行のため
- ● 新機能、更新情報、キャンペーン等の案内のため
(2) 採用募集者の個人情報
- ● 採用選考のため
- ● 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
(3) 協力会社等から取得した個人情報
- ● 業務上の商談・打ち合わせの実施、および連絡のため
- ● 取引先への情報提供、および連絡のため
- ● 受託取引先から委託された業務の実施のため
(4) お問い合わせをいただいた方の個人情報
- ● 問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。
(5) 電話でお問い合わせをいただいた方の個人情報
- ● お問い合わせに対して適切に対応し管理するため
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
2.お問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社TryTree
管理本部
管理部
新潟県上越市大和5-2-7 エンジョイプラザ2F
個人情報の開示等の請求に関する手続き
当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
1.当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
- 名称：株式会社TryTree
- 住所：新潟県上越市大和5丁目2-7 エンジョイプラザ2F
- 代表者の氏名：代表取締役 二ノ宮 銀
2.当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
- IT事業部 技術部部長（お問い合わせはこちらから）
3.すべての保有個人データの利用目的
(1) お客様の個人情報
- ・ご契約内容を実施し適切に管理するため
(2) お取引先様の個人情報
- ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
(3) 株主の皆様の個人情報
- ・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- ・当社から各種便宜を供与するため
- ・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
- ・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
- ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
- ・採用選考業務のため
(5) 当社の社員の個人情報
- ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
- ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
- ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
- ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
- ・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
- ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
- ・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
- ・当社の接客態度等の向上のため
- ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
(7) 特定個人情報等
- ・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
4.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については下記にある「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
5.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
6.開示等の請求等に応じる手続
(1) 開示等の請求等の申し出先
株式会社TryTree
管理本部
管理部
新潟県上越市大和5-2-7 エンジョイプラザ2F
(2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
下記を当社「管理本部 管理部」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便、電子メール以外の手段（直接のご来社、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」
b) 本人確認書類
下記の書類のうち該当するもののすべて。
① 代理権確認書類
・本人の印鑑登録証証明書
② 代理権確認書類
③ 本人の身元確認書類
※公的証明書
以下、アまたはイを言う。
ア 以下のいずれかをひとつ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
イ 以下の書類をふたつ以上
公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。 ・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。 ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。 ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取り扱いを委託する予定はありません。 ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
